INFORMACIÓ ADDICIONAL SOBRE EL TRACTAMENT DE DADES DE CARÀCTER PERSONAL
Qui és el responsable del tractament de les teues dades?
Nom de l’entitat: COLEGIO PADRE DEHON
CIF: R0300267B
Adreça: Santa Ines núm. 1, 03660, Novelda
Telèfon: 965600350
Fax: 965600887
Correu electrònic: secretaria@doc.colegiopadredehon.com
Amb quines finalitats tractarem les teues dades personals?
Al col·legi tractarem les seues dades personals i les de l’alumne o alumna (fill, filla o persona representada legalment) amb les finalitats següents:
– Gestionar l’escolarització.
– Si és el cas, gestionar el cobrament de la donació voluntària.
– Organitzar activitats educatives, esportives i lúdiques, com ara visites a museus o excursions a llocs d’interés cultural, científic o històric.
– Avisar els familiars i altres persones designades com a contacte davant de successos que puguen afectar l’alumne o alumna.
– Gestionar, en cas de contractació o sol·licitud, altres servicis complementaris i activitats extraescolars (menjador, orientació, activitats complementàries, idiomes, escola de música, etc.). La sol·licitud d’estos servicis requerirà omplir l’imprés corresponent, on es facilitarà informació específica de protecció de dades sobre eixos tractaments i es demanaran els consentiments corresponents per al tractament d’eixes dades.
– Gestionar els rebuts dels servicis i les activitats descrits en els paràgrafs anteriors.
– Conéixer, si és el cas, dades de salut de l’alumne o alumna que permeten actuar amb rapidesa i diligència (al·lèrgies, patologies cròniques, intolerància a determinats aliments, medicació crònica, intolerància a medicaments, etc.).
– Tractament d’imatges de l’alumne o alumna relacionades amb activitats escolars i extraescolars: anuari escolar, participació en activitats extraescolars, esportives, lúdiques i educatives.
– Una vegada finalitzada l’escolarització, informar sobre activitats organitzades per a antics alumnes.
Quina és la legitimació per al tractament de les teues dades?
Els tractaments relacionats amb l’escolarització obligatòria estan legitimats per la Llei orgànica 2/2006, de 3 de maig, d’educació, segons la redacció donada per la Llei orgànica 8/2013, de 9 de desembre, per a la millora de la qualitat educativa.
Una altra base legal del tractament és l’execució d’un contracte per a servicis opcionals (gratuïts, subvencionats o de pagament), com ara determinats servicis complementaris i activitats extraescolars. S’oferirà informació ampliada en cada un dels impresos de sol·licitud.
L’última base legal per als altres tractaments indicats anteriorment requerix el consentiment exprés de la persona interessada. En cas que no s’atorgue, no impedirà ni supeditarà el tractament de les dades de la finalitat principal, que és la gestió escolar.
COMUNICACIÓ A TRAVÉS DE MITJANS ELECTRÒNICS. En cas que no ho autoritze, el centre utilitzarà com a mitjà de comunicació les circulars informatives.
DEPARTAMENT D’ORIENTACIÓ (en els cursos en què no és un servici que el centre haja d’oferir obligatòriament) perquè puga realitzar les proves d’avaluació psicopedagògica per a poder orientar i elaborar un informe diagnòstic. En cas que no ho autoritze, podrà sol·licitar-ho al departament omplint l’imprés d’autorització específic, on rebrà informació puntual sobre el tractament de dades.
Organització d’activitats lúdiques, educatives i esportives. En cas que no ho autoritze, podrà inscriure l’alumne o alumna en les diferents activitats organitzades omplint l’imprés d’autorització específic per a cada una d’elles, en què rebrà informació puntual sobre el tractament de dades.
Tractament de dades de salut. En cas de no autoritzar estos tractaments, no es podran gestionar estes dades necessàries per a la salut i el benestar de l’alumne o alumna.
Mantindre puntualment informat l’alumne o alumna, una vegada que acabe l’escolarització, sobre activitats organitzades per a antics alumnes.
Durant quant de temps mantindrem les dades personals?
Les dades personals es mantindran mentre dure l’escolarització de l’alumne o alumna. En finalitzar-la, les dades personals tractades en cada una de les finalitats indicades es mantindran durant els terminis legalment previstos o durant el termini en què un jutge o tribunal les puga requerir, atenent el termini de prescripció de les accions judicials. Les dades tractades sobre la base del consentiment de la persona interessada es mantindran mentre no expiren els terminis legals esmentats anteriorment, si hi ha obligació legal de conservar-les, o, si no hi ha eixe termini legal, fins que la persona interessada en sol·licite la supressió o revoque el consentiment atorgat. L’expedient acadèmic, d’acord amb la normativa vigent, es mantindrà indefinidament.
A quins destinataris es comunicaran les teues dades?
Les dades es comunicaran al Ministeri d’Educació i a la Conselleria d’Educació de conformitat amb la legislació vigent.
Les dades relacionades amb el cobrament dels servicis prestats pel col·legi i la gestió de la quota voluntària es comunicaran a entitats bancàries per a gestionar els rebuts domiciliats i podran ser comunicades, en cas que se’ns requerisca, a l’Agència Estatal d’Administració Tributària.
Les dades del cobrament de la donació voluntària quedaran reflectides en un registre de donacions i donants a disposició del Servici de Prevenció del Blanqueig de Capitals.
De la mateixa manera, les dades de l’alumne o alumna podran comunicar-se a agències de viatges per a l’organització de viatges i a companyies asseguradores per a la contractació d’assegurances (accidents, viatges); a entitats públiques i/o privades per al control d’assistència de l’alumnat en excursions; a escoles oficials d’idiomes per a la certificació i l’expedició del títol oficial, i a federacions i clubs esportius per a les activitats esportives.
En perfils digitals i xarxes socials que, com que són nord-americanes, poden transferir dades als EUA, per la qual cosa li recomanem conéixer les seues polítiques de privacitat:
Facebook http://www.facebook.com/policy.php?ref=pf
Instagram https://help.instagram.com/155833707900388
Twitter http://twitter.com/privacy
LinkedIn http://www.linkedin.com/legal/privacy-policy?trk=hb_ft_priv
Pinterest https://about.pinterest.com/es/privacy-policy
Google * http://www.google.com/intl/es/policies/privacy/
*(Google+ i YouTube)
Per a les comunicacions de dades següents, sol·licitem el seu consentiment exprés marcant les caselles corresponents en la primera capa d’informació:
COMUNICACIÓ A ASSOCIACIONS VINCULADES AL CENTRE (ANTICS ALUMNES/AMPA): De les dades identificatives necessàries per a poder dur a terme la gestió de l’alta com a socis. Si no ho autoritza marcant la casella corresponent en la primera capa d’informació, no comunicarem les seues dades, per la qual cosa no podrà associar-se llevat que es dirigisca directament a ANTICS ALUMNES/AMPA per a sol·licitar l’alta com a soci.
TITULACIONS OFICIALS D’IDIOMES: Cessió de les dades necessàries a les acadèmies oficials i als centres examinadors homologats de l’alumnat que es presente als exàmens per a l’obtenció del títol acadèmic. En cas que no ho autoritze marcant la casella destinada a este efecte en la primera capa d’informació, no podrem comunicar les dades de l’alumne o alumna, que haurà d’inscriure’s directament en eixa acadèmia o centre oficial d’exàmens.
En marcar la casella del sí de la primera capa d’informació, queda atorgat el consentiment exprés per a la creació de correus electrònics per a l’alumne o alumna a través d’estes ferramentes.
En treballar en un sistema de carpetes compartides en l’aplicació Dropbox o Google Drive, es realitzarà una transferència internacional als Estats Units sota l’habilitació de l’acord EUA-Unió Europea Privacy Shield. Més informació:
https://www.privacyshield.gov/welcome.
APLICACIONS GOOGLE PER A L’EDUCACIÓ: Conjunt d’aplicacions per Internet perquè les utilitzen les escoles. Els estudiants i el personal poden crear, compartir i emmagatzemar documents a Internet per a col·laborar en projectes i entregar treballs electrònicament. Es pot accedir a totes les ferramentes d’Aplicacions de Google per a l’educació des de qualsevol connexió a Internet. La ferramenta s’utilitzarà únicament amb finalitats educatives, està prohibit l’ús personal i el compte es cancel·larà en finalitzar el curs escolar.
Ferramentes integrades:
– Correu electrònic: comptes g-mail sense límit d’espai per al seu ús educatiu.
– Calendari Google: manté diversos calendaris, per exemple, per a les tasques, les activitats, etc.
– Google Drive: emmagatzematge en el núvol sense límit d’espai perquè l’alumnat puga guardar els seus treballs i projectes i compartir-los amb altres companys, professorat i la resta del personal del centre.
– Google Classroom: comunicació i treball entre alumnat, famílies i professorat.
– Llocs web Google: crea i edita llocs web senzills (per exemple, pàgines web creades pel professorat per a les seues classes).
Facilita la connexió a altres ferramentes i plataformes educatives que puguen oferir servicis d’educació a través de la web i que col·laboren amb el centre (per exemple, editorials de llibres de text).
DRET D’IMATGE/SO: La imatge de l’alumne o alumna o altres informacions referides a ell o ella i relacionades amb les activitats del centre podran divulgar-se en les diferents publicacions del centre (en paper i en format electrònic, incloent-hi Internet), així com facilitar un arxiu d’imatges a tot l’alumnat del curs escolar i un repertori d’imatges del seu pas pel centre en finalitzar l’escolarització. El centre no es fa responsable de l’ús d’estes imatges per part de tercers. En cas que no ho autoritze marcant les caselles destinades a este efecte, les imatges en què aparega l’alumne o alumna no es publicaran.
A més, el col·legi utilitza una plataforma com a mitjà de comunicació entre el centre i els pares de l’alumnat.
Quins són els teus drets en relació amb el tractament de dades?
Qualsevol persona té dret a obtindre confirmació sobre l’existència d’un tractament de les seues dades, a accedir a les seues dades personals, a sol·licitar la rectificació de les dades inexactes o, si és el cas, a sol·licitar-ne la supressió quan, entre altres motius, les dades ja no siguen necessàries per a les finalitats per a les quals es van arreplegar o la persona interessada retire el consentiment atorgat.
En determinats supòsits, la persona interessada podrà sol·licitar la limitació del tractament de les seues dades, i en eixe cas només les conservarem d’acord amb la normativa vigent.
En determinats supòsits pot exercir el dret a la portabilitat de les dades, que se li entregaran en un format estructurat, d’ús comú o de lectura mecànica, a vosté o al nou responsable del tractament que designe.
Té dret a revocar en qualsevol moment el consentiment per a qualsevol dels tractaments per als quals l’ha atorgat.
El col·legi disposa de formularis per a l’exercici de drets que poden sol·licitar-se a secretaria, o es poden utilitzar els elaborats per l’Agència Espanyola de Protecció de Dades o per tercers. Estos formularis hauran d’anar firmats electrònicament o acompanyats d’una fotocòpia del DNI. Si s’actua per mitjà d’un representant, igualment hauran d’anar acompanyats d’una còpia del seu DNI o amb firma electrònica.
Els formularis hauran de presentar-se presencialment a la secretaria del col·legi o remetre’s per correu postal o electrònic a les adreces que apareixen en l’apartat «Responsable».
Té dret a presentar una reclamació davant de l’Agència Espanyola de Protecció de Dades en cas que considere que no s’ha atés convenientment l’exercici dels seus drets.
El termini màxim per a resoldre és d’un mes a comptar des de la recepció de la sol·licitud.
En cas que es produïsca alguna modificació de les seues dades, li agraïm que ens ho comunique degudament per escrit amb la finalitat de mantindre-les actualitzades.
